Information der Stabsstelle Verwaltungssteuerung

Am 24. November 2023 fand auf der Burg Beeskow die angekündigte Klausurtagung (siehe: Intranetbeitrag vom 21. November 2023) der Verwaltungsleitung zu den Schwerpunktthemen Digitalisierung und EDV, Sicherheit, Organisation und Struktur sowie Flüchtlingsunterbringung statt.

Ziel war es, Prioritäten und Verantwortlichkeiten festzulegen, Rahmenbedingungen und zielführende Maßnahmen zu erarbeiten und einen Zeitplan zur Nachverfolgung beziehungsweise Erfolgskontrolle zu vereinbaren.

Erste Ergebnisse der Klausurtagung im Überblick

Das Thema Digitalisierung soll und muss ein künftiger Schwerpunkt nicht nur einzelner Bereiche, sondern der Gesamtverwaltung sein. Digitalisierungsprozesse sollen transparenter gestaltet und bereits vorhandenes Wissen effizienter genutzt werden.

Sicherheitsbedenken der Mitarbeitenden werden ernst genommen und soll auch entsprechend begegnet werden: Hierzu wird ein Sicherheitskonzept erarbeitet, wobei die Maßnahmen von Schulungen für Beschäftigte bis hin zur Schutzbedarfsfeststellung einzelner Verwaltungsgebäude beziehungsweise Bereiche reichen können. Zeitnah wird es zudem eine Ausstattung der Verwaltungsgebäude mit Defibrillatoren geben – eine Übersicht zu den jeweils nächstgelegenen Standorten wird im Intranet veröffentlicht.

Neben einer Neustrukturierung der Dezernate wird künftig auch ein Schwerpunkt auf Prozessbetrachtung und -optimierung liegen, dies auch um dem Fachkräfte- und Personalmangel zu begegnen. Zur effizienteren Nutzung vorhandener Ressourcen und zur Optimierung von Büroarbeitsplätzen soll das Thema Desksharing (wieder) intensiv in den Fokus rücken. Am 15. Dezember 2023 werden diese und weitere Beschlüsse der Klausurtagung mit allen Führungskräften der Verwaltungsleitung erörtert. Gemeinsam soll besprochen werden, wie die Kreisverwaltung den benannten Herausforderungen begegnen und den Erwartungen – der Bürgerinnen und Bürger, aber insbesondere auch unserer Beschäftigten – gerecht werden kann.

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