Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Aus- und Fortbildung / zuständige Stelle (w/m/d)

Der Zweckverband Niederlausitzer Studieninstitut für kommunale Verwaltung (NLSI) mit Sitz in Beeskow, Landkreis Oder-Spree, schreibt eine Stelle als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Aus- und Fortbildung / zuständige Stelle (w/m/d) zur Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt aus.

Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet in Teilzeit (30 Stunden pro Woche)

Das Niederlausitzer Studieninstitut ist eines von zwei kommunalen Studieninstituten im Land Brandenburg und wird als kommunaler Zweckverband von den Landkreisen und kreisfreien Städten im Süden Brandenburgs getragen. Im Jahre 1991 gegründet, bildet es seither Kommunalbedienstete aus und fort und bietet zudem ein breites Spektrum an speziellen Seminarveranstaltungen zu kommunalen Fachthemen an. Zudem ist das Institut als zuständige Stelle für die Abnahme von Prüfungen in den entsprechenden Aus- und Fortbildungslehrgängen verantwortlich.

Das Aufgabengebiet umfasst unter anderem folgende Schwerpunkte:

1. Mitarbeit im Bereich der Prüfungsverwaltung unter anderem
   • Vorbereitung von Außenterminen der Studienleitung
   • Eintragungen in das Verzeichnis der Berufsausbildungsverhältnisse
   • Tätigkeiten im Rahmen der Eignungsfeststellung von Ausbildungsstätten
   • Antragsverfahren zur Verkürzung und Verlängerung der Ausbildung, Nachteilsausgleich et cetera
   • Einrichten der Prüfungsräume und Prüfungsaufsicht
2. Lehrgangsplanung und –durchführung unter anderem
   • Prüfung und Erfassung von Anmeldungen, Versand von Eingangsbestätigungen
   • Termine mit Lehrkräften abstimmen, Räume festlegen, Stundenplan erstellen, Hotelzimmer reservieren
   • Ausstellung von Bescheinigungen
3. Bewerberauswahlverfahren unter anderem
   • Terminabstimmung, Vertragsschluss
   • Start und Beendigung des jeweiligen Tests im System nach Leitfaden
   • Beantwortung einfacher Supportanfragen nach Leitfaden
   • Versand der Testergebnisse an die Verwaltungen
4. Sonstige Aufgaben unter anderem
   • Unterstützung der Studienleitung bei der Akquise von nebenamtlichen Lehrkräften
   • Organisation von Besprechungen und Workshops
   • Standdienst bei Messen und anderen Veranstaltungen

Was Sie zwingend mitbringen müssen:

• Erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Angestelltenlehrgang 1, Laufbahnprüfung für den mittleren allgem. Verwaltungsdienst, Steuerfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder kaufmännischer Abschluss. Bei einem kaufmännischen Abschluss wird die Bereitschaft erwartet, sich über das Niederlausitzer Studieninstitut mit einem Angestelltenlehrgang I zu qualifizieren.
• hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• sorgfältige und genaue Arbeitsweise
• Initiative und Kreativität
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• anwendungsbereite PC-Kenntnisse (Power-Point, Word, Excel)
• Da die Arbeit mit einer speziellen Lehrgangsplanungssoftware erfolgt, wird erwartet, dass
• ein generelles Grundverständnis für derartige Softwareanwendungen besteht.
• Führerschein für PKW (eigenes Fahrzeug ist erforderlich), da der Einsatz an verschiede
• nen Unterrichtsorten (Beeskow und Lübben) notwendig ist.

Wünschenswert ist:

• eine mehrjährige Berufserfahrung bei einem Bildungsträger beziehungsweise in der öffentlichen Verwaltung
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Ausbilder (nach AEVO)
• Berufserfahrung als Ausbilder/in

Wir bieten Ihnen in finanzieller Hinsicht:

• eine Vergütung nach Tarifvertrag öffentlicher Dienst mit der Entgeltgruppe 8
• eine Zusatzversorgung durch die Zusatzversorgungskasse Brandenburg
• unter anderem Urlaubsansprüche, Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst

Sind Sie interessiert und haben Lust, unser Team zu verstärken? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (sämtliche Qualifikationen sind durch Zeugniskopien oder andere Nachweise zu belegen) gern per Mail oder Post bis spätestens zum 2. Oktober 2026 an den

Zweckverband Niederlausitzer Studieninstitut
für kommunale Verwaltung
z. Hd. Frau Scobel
Spreeinsel 2
15848 Beeskow
E-Mail: personal@nlsi.de

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Scobel unter Telefonnummer 03366 52-080 bezieungsweise per E-Mail unter personal@nlsi.de gern zur Verfügung.

Möchten Sie Ihre Rechte für schwerbehinderte bzw. gleichgestellte behinderte Menschen geltend machen, ist es erforderlich, dass Sie mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen die entsprechenden amtlichen Nachweise vorlegen.

Wir bitten um Verständnis, dass wir sämtliche Kosten, die Ihnen im Zusammenhang Ihrer Bewerbung entstehen, nicht übernehmen können.

Wenn Sie sich bewerben, erhebt und verarbeitet das NLSI Ihre personenbezogenen Daten nur zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung und für Zwecke, die sich durch eine mögliche zukünftige Beschäftigung ergeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten gelöscht.
Die ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie auf der Internetseite des NLSI.