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Fachamtsverfahrensbetreuung (w/m/d)

Der Landkreis Oder-Spree schreibt diese Stelle zur sofortigen Besetzung im Kommunalen Jobcenter des Landkreises Oder-Spree aus.

Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 Stunden pro Woche). Die erste Tätigkeitsstätte ist Beeskow.

Der Landkreis Oder-Spree fördert aktiv die Gleichstellung aller sich Bewerbenden. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Ausdrücklich erwünscht sind auch interne Bewerbungen.

Das Jobcenter Oder-Spree ist eine kommunal organisierte Einrichtung. Mit rund 230 Beschäftigten kümmern wir uns mit Herz und Verstand, Fürsorge und Empathie tagtäglich um die Gewährleistung von Bürgergeld nach dem Zweiten Sozialgesetzbuch für rund 10.500 Menschen im Landkreis Oder-Spree.

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Betreuung der Endanwender in den verschiedenen im Amt genutzten Fachverfahren, insbesondere LÄMMkom LISSA, Prosoz OPEN, Optimal Systems Enaio und allgemeinen Anwendungen sowie Hardware-Betreuung in Zusammenarbeit mit dem Sachgebiet EDV
  • Einführung, Umsetzung und Weiterentwicklung von Fachsoftware sowie aktive Begleitung von Digitalisierungsprozessen
  • Vorbereitung und Durchführung von Zahlläufen
  • Abstimmung mit Softwarefirmen und den verantwortlichen Mitarbeitenden der einzelnen Fachämter
  • Schulung der Softwareanwender
  • Überwachung Datenschutz, IT-Sicherheit
  • statistische Auswertungen

Darauf können Sie sich freuen:

  • eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit interessanten und vielfältigen Aufgaben
  • gute Einarbeitung und Begleitung durch einen Paten
  • ein motiviertes engagiertes Team und eine kreative, kollegiale Atmosphäre
  • modernste technische Ausstattung am Arbeitsplatz und in Beratungsräumen (Videokonferenzen)
  • eine Behördenkultur, in der Mitgestaltung gewünscht ist
  • Vereinbarkeit von Pflege, Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle, Teilzeitmöglichkeiten und gegebenenfalls Mobile Arbeit im Rahmen einer Dienstvereinbarung
  • leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag öffentlicher Dienst für tariflich Beschäftigte
  • persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes (unter anderem Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement)
  • Bike-Leasing-Angebot für tariflich Beschäftigte
  • monatliche Aufladung einer Sachbezugskarte für tariflich Beschäftigte

Was wir erwarten:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatiker oder Fachinformatikerin für Systemintegration oder eine vergleichbare Berufsausbildung im Bereich EDV jeweils mit persönlichem besonderen Interesse für EDV- Angelegenheiten oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte beziehungsweise Verwaltungsfachangestellter, Sozialversicherungsfachangestellte beziehungsweise Sozialversicherungsfachangestellter, Justizfachangestellte beziehungsweise Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte beziehungsweise Rechtsanwaltsfachangestellter oder andere kaufmännische Berufsausbildung
  • Erfahrungen bei der Einführung neuer Software im Rahmen von Projektmanagement
  • Kenntnisse aktueller Betriebssysteme und Office-Anwendungen
  • Hardwarekenntnisse (PC-Technik, Servertechnik)
  • Erfahrungen in der Verwaltung wünschenswert
  • Erfahrungen in der Konfiguration von Datenabfragen in Fachsoftware wünschenswert
  • Bereitschaft zum eigenverantwortlichen, strukturierten und effektiven Arbeiten sowie zur Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit
  • Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen
  • Führerscheinklasse B mit Nachweis

Die Vergütung erfolgt entsprechend Tarifvertrag öffentlicher Dienst mit der Entgeltgruppe 9a.

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnis über den Berufsabschluss, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse) bis zum 19. Mai 2024 ausschließlich bei folgender Adresse ein:

Landkreis Oder-Spree
Stabsstelle Personal
Breitscheidstraße 7
15848 Beeskow

oder als PDF-Dokument per E-Mail: personalamt@l-os.de

Von einer Zusendung in Heftern oder Bewerbungsmappen ist abzusehen, da Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgesandt werden. Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung. Bewerber und Bewerberinnen (m/w/d), die nicht berücksichtigt werden, erhalten eine schriftliche Information.

Björn Volkmann
Stabsstellenleiter Personal

Datum: 13. April 2024

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