Sachbearbeitung Verwaltungsbibliothek (w/m/d)

Der Landkreis Oder-Spree schreibt diese Stelle zur sofortigen Besetzung im Archiv, Lese- und Medienzentrum des Landkreises Oder-Spree aus.

Die Besetzung der Stelle erfolgt in Vollzeit (39 Stunden pro Woche) zunächst befristet für 2 Jahre. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die erste Tätigkeitsstätte ist Fürstenwalde/Spree.

Der Landkreis Oder-Spree fördert aktiv die Gleichstellung aller sich Bewerbenden. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Ausdrücklich erwünscht sind auch interne Bewerbungen.

Das Archiv, Lese- und Medienzentrum (ALM) gehört als Sachgebiet zum Kultur- und Sportamt des Landkreises Oder-Spree. Es gliedert sich auf in die Bereiche:

• Archiv: mit den Aufgabengebieten Kreisarchiv und Schriftgutverwaltung
• Lese- und Medienzentrum: mit den Aufgabengebieten Fahrbibliothek; Kreisergänzungsbibliothek, Verwaltungsbibliothek und Medienstelle.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Bestandsaufbau und -erschließung der Bestände der Verwaltungsbibliothek und der Kreisergänzungsbibliothek
• Operatives Controlling der Fachliteraturbudgets aller Verwaltungsämter
• Umsetzung der digitalen Transformation in der Verwaltungsbibliothek mit Lizenzierungen, Support, Beratung und Erschließung von Fachliteratur-Datenbanken
• Katalogisierung und Medienbeschaffung für Fahrbibliothek, Kreisergänzungsbibliothek und Verwaltungsbibliothek
• Serviceaufgaben in der Fahrbibliothek: Benutzerberatung, Medienverbuchung, Bestands- und Informationsvermittlung nach Tourenplan
• Kontieren und Buchen von Rechnungen
• wünschenswert ist das Fahren der Fahrbibliothek durch den Landkreis Oder-Spree

Darauf können Sie sich freuen:

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit interessanten und vielfältigen Aufgaben
• gute Einarbeitung und Begleitung durch eine Patin oder einen Paten (w/m/d)
• ein motiviertes engagiertes Team und eine kreative, kollegiale Atmosphäre
• modernste technische Ausstattung am Arbeitsplatz und in Beratungsräumen (Videokonferenzen)
• eine Behördenkultur, in der Mitgestaltung gewünscht ist
• Vereinbarkeit von Pflege, Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle, Teilzeitmöglichkeiten
• leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag öffentlicher Dienst
• persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
• attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes (unter anderem Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement, vermögenswirksame Leistungen, zusätzlich zum Urlaubsanspruch freie Tage am 24. und 31. Dezember)
• Bike-Leasing-Angebot für tariflich Beschäftigte
• monatliche Aufladung einer Sachbezugskarte für tariflich Beschäftigte

Was wir erwarten:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fachangestellten beziehungsweise zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste (w/m/d), Fachrichtung Bibliothek oder ein vergleichbarer Abschluss mit Berufserfahrung
• Interesse an Bibliotheks-, Lizenz- und Vertragsmanagement
• Grundkenntnisse über Struktur und Arbeitsweise der Verwaltung
• Sicherer Umgang mit digitalen Informationssystemen und Datenbanken
• gute Team-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Kunden- und Serviceorientierung
• Sprachniveau mindestens C1
• Führerschein Klasse B
• wünschenswert Führerschein Klasse C oder die Bereitschaft zum Erwerb
• wünschenswert Bereitschaft zu Ausleihdiensten bis 20 Uhr mit der Fahrbibliothek

Die Vergütung erfolgt entsprechend Tarifvertrag öffentlicher Dienst mit der Entgeltgruppe 9a.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnis über den Berufsabschluss, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse) bis zum 26. Juli 2026 ausschließlich als PDF-Dokument per E-Mail an:

personalamt@landkreis-oder-spree.de

Sollten Sie aufgrund einer Schwerbehinderung hierzu nicht in der Lage sein, kontaktieren Sie uns bitte zwecks einer barrierefreien Alternative. Von einer postalischen Zusendung bitten wir abzusehen. Es erfolgt eine automatische Eingangsbestätigung per E-Mail. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt und Bewerbungskosten sowie Kosten jeglicher Art, die mit der Bewerbung, der Vorstellung oder der Einstellung entstehen, werden nicht erstattet. Bewerberinnen und Bewerber, die nicht berücksichtigt werden, erhalten nach Beendigung des Verfahrens eine Information per E-Mail.

Björn Volkmann
Stabsstellenleiter Personal