Veröffentlichung der Dienstanweisung zum Einsatz von KI-Systemen und generativer KI innerhalb der Kreisverwaltung Oder-Spree - 02/2026

In den vergangenen Jahren hat sich die Technik im Bereich der Künstlichen Intelligenz (KI) rasant weiterentwickelt. Diese Technologie ist bereits fester Bestandteil vieler Lebensbereiche und bietet erhebliche Potenziale zur Unterstützung unserer Arbeit - von der Texterstellung bis zur Informationsrecherche.

Gleichzeitig geht diese Technologie jedoch mit Risiken einher, die einen verantwortungsvollen und rechtssicheren Umgang erfordern. Insbesondere der Schutz personenbezogener und vertraulicher Daten steht im Mittelpunkt der Dienstanweisung. Zur Gewährleistung der Sicherheit personenbezogener Daten sieht die Dienstanweisung unter anderem vor, dass keine individuellen Anmeldungen der Mitarbeiter bei externen Systemen erfolgen. Außerdem gilt eine verbindliche Schulungspflicht für alle Mitarbeiter bei der Nutzung von KI-Systemen, wobei die Schulungen mittels des verwaltungsweiten E-Learning-Angebots absolviert werden. Dabei werden vor der erstmaligen Nutzung eines KI-Systems grundlegende Funktionsweisen, Chancen, rechtliche Hintergründe und Risiken vermittelt. Das E-Learning-Angebot finden Sie auf der Plattform elearning.sosafe.de.

Diese Dienstanweisung verfolgt das Ziel, Ihnen - den Mitarbeitern - einen klaren Handlungsrahmen für den Umgang mit KI-Systemen im Dienstalltag zu geben. Sie stellt verbindliche Richtlinien auf und definiert Zuständigkeiten sowie Verantwortlichkeiten. Dabei werden sowohl die Chancen als auch die Risiken des KI-Einsatzes berücksichtigt. Zusätzlich zu der Dienstanweisung haben wir Ihnen ein übersichtliches Handout erstellt, um Ihnen einen schnellen Überblick zu den wichtigsten Inhalten der Dienstanweisung zu geben.

Die Dienstanweisung mit Anlagen finden Sie im Intranet an gewohnter Stelle: Dienstanweisungen.